Gerenciar um supermercado impõe diversos desafios. Isso porque é preciso lidar com o plano de negócios, plano de marketing, questões fiscais, tributárias e obrigações financeiras.
Talvez um dos pontos mais importantes no que diz respeito à gestão financeira seja a folha de pagamento. Essa é uma despesa tão importante para o bom funcionamento do empreendimento quanto os tributos, afinal um supermercado não funciona bem sem um bom corpo de funcionários.
Esse documento garante que a empresa saiba exatamente o custo de cada um dos trabalhadores, sejam eles contratados, terceirizados e free-lancers. Naturalmente, esse documento também cumpre um importante papel no controle de custos.
Por essa razão, é crucial que empreendedores saibam a respeito da folha de pagamento para supermercado. Para isso, preparamos esse artigo para que você entenda a importância de se fazer corretamente.
Tenha uma boa leitura!
O que é folha de pagamento?
Conceituar o que é folha de pagamento para supermercado não é algo muito complexo. Ela nada mais é do que um documento obrigatório que deve ser elaborado pela empresa e que tenha todos os dados que dizem respeito a remuneração do funcionário.
Sua obrigatoriedade é instituída pelo Decreto 3048/1999, e não possui um modelo oficial, porém devem ter algumas informações específicas, uma vez que ela tem função contábil e fiscal, como:
- Dados do empregador e empregado;
- Salário;
- FGTS;
- INSS;
- Adicionais;
- Jornada de trabalho;
- Bonificações;
- Descontos;
- Horas extra.
Assim, a empresa deve elaborar um documento para cada um de seus funcionários, sendo um cópia para o indivíduo e outra para a própria empresa.
Ou seja, esse é um documento crucial pois ele coloca todos os dados relevantes que envolvem a relação entre empregado e empregador, tudo isso de forma muito clara. Além disso, coloca tudo isso dentro por meio de valores e porcentagens, tornando tudo ainda mais preciso.
Mas afinal, qual a importância de se calcular a folha de pagamento para supermercado? Veja a seguir.
Continue a leitura: Por que sua empresa precisa de uma consultoria em gestão de negócios.
Qual a importância da folha de pagamento para supermercado?
A folha de pagamento para supermercado é muito importante tanto para a empresa, quanto para o funcionário. Dessa forma, fazer os seus cálculos corretos, é fundamental para garantir a boa relação entre as partes.
No que diz respeito à empresa, a folha garante que ela tenha um bom controle financeiro. Isso porque, além de facilitar o conhecimento dos custos de cada um dos funcionários, ela também serve para comprovar diversos pontos para o governo.
Ela comprova o recolhimento dos impostos como INSS, o pagamento em si, e também outros encargos trabalhistas como FGTS e benefícios.
O controle financeiro que isso traz influencia diretamente na gestão da empresa. Além de evitar passivos trabalhistas.
Já para o funcionário a folha de pagamento para supermercado cumpre um importante papel na gestão financeira pessoal do funcionário.
Além disso, é um importante documento para comprovar renda e conseguir:
- Financiar móveis;
- Comprar carros;
- Abertura de crédito em lojas;
- Pedido de aposentadoria.
Com isso, saber fazer corretamente o cálculo da folha de pagamento para supermercado é fundamental para a boa gestão da empresa e bom relacionamento com seus funcionários. No entanto, existem outros benefícios, confira a seguir:
Quais os benefícios da folha de pagamento?
A folha de pagamento traz diversos benefícios para a empresa. O que vai de encontro com o fato de que muitas vezes, ela é pensada apenas como uma mera obrigação para as empresas.
Por isso, veja a seguir algumas outras vantagens atreladas a boa gestão de folha de pagamento.
Empresa legalizada
Para quem deseja manter a sua empresa completamente legalizada, esse documento é crucial, uma vez que sua emissão é obrigatória.
Além disso, ela também garante que o pagamento de tributos está todo em dia.
Organização
A folha de pagamento facilita o controle de custos, como já foi falado. Nesse sentido, é preciso muita organização para lidar com tantos números, proventos e descontos de forma precisa.
Assim, a folha de pagamento para supermercado também traz mais organização financeira. Isso porque o empresário saberá exatamente o quanto gasta com cada funcionário de cada um dos seus setores.
Dados financeiros mais confiáveis
A folha de pagamento é um importante registro financeiro. Com isso, todos os dados de pagamento dos últimos meses ou anos estarão bem registrados.
Com isso, os dados financeiros da sua empresa, no que diz respeito a pagamento de tributos e despesas com funcionários. Assim, na hora de elaborar relatórios e analisar a sua empresa, você se certificará que nenhum cálculo tenha sido feito com dados errados.
Como você pôde observar, saber calcular a folha de pagamento para supermercado é fundamental para qualquer empresa que deseja ter uma gestão assertiva, segura e em conformidade com a lei.
No entanto, isso não significa que você deve fazer todos os processos sozinho. Com uma empresa de contabilidade do seu lado, você terá todo o suporte necessário para fazer os cálculos de forma precisa, além de ajudar em outras partes da gestão do negócio.
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Leia mais: A importância da segurança financeira ao começar a empreender.
